為做好2024年合水縣高校畢業(yè)生檔案接收和現(xiàn)存檔案的轉(zhuǎn)遞工作，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、接收對象：2024年合水籍高校畢業(yè)生學籍檔案。

二、接收方式：畢業(yè)生學籍檔案由畢業(yè)院校密封后通過機要通道、EMS特快專遞方式（EMS外包裝封口處需加蓋寄出學校公章）寄至合水縣人力資源和社會保障局。各高校和檔案托管機構(gòu)，須使用專用封簽將檔案密封后，并加蓋檔案密封專用章，通過中國郵政EMS或機要通道寄送檔案，其他方式概不接收。嚴禁個人自帶檔案。

三、檔案袋封面信息：學生檔案袋封面標注具體信息，包括：姓名、性別、身份證號碼、所學專業(yè)和學歷等，務必附“檔案目錄清單”。檔案丟失或材料缺失均責任自負。

四、檔案轉(zhuǎn)出：存放于合水縣人力資源和社會保障局的檔案可采取以下三種方式辦理轉(zhuǎn)出。1.現(xiàn)場辦理：由調(diào)檔人持身份證原件和檔案接收部門（具有檔案管理權(quán)限的單位）出具的調(diào)檔函原件到合水縣人社局辦理，單位辦理還需提供《單位介紹信》和經(jīng)辦人員身份證。2.異地通辦：由調(diào)檔人在檔案接收部門（具有檔案管理權(quán)限的單位）出具的調(diào)檔函原件上簽字（簽字內(nèi)容為：“本人知曉并同意某單位調(diào)取檔案”字樣，本人身份證號碼、名字和日期）后，將調(diào)檔函和本人身份證復印件寄至合水縣人力資源和社會保障局。3.政務服務網(wǎng)辦理：檔案轉(zhuǎn)遞申請人須提前電話查詢并確認檔案存放于合水縣人社局后，然后登錄“甘肅政務服務網(wǎng)（https://zwfw.gansu.gov.cn/），進入慶陽市合水縣人社局界面中合水縣人社局網(wǎng)上服務窗口選擇檔案辦理事項”，按照系統(tǒng)提示填寫基本信息，上傳調(diào)檔函等資料，提交檔案轉(zhuǎn)遞申請。4微信小程序辦理：檔案轉(zhuǎn)遞申請人在微信中搜索甘肅人社小程序，完成注冊登錄后申請檔案轉(zhuǎn)出服務，按照步驟操作完成即可。

檔案接收單位：合水縣人力資源和社會保障局檔案室

郵寄地址：合水縣西華北街樂蟠路社區(qū)秦直路24號

收件人：孫淵佳  聯(lián)系電話：0934-5583718（檔案室）

合水縣人力資源和社會保障局

2024年5月11日